Cláusula informativa de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD - CANDIDATOS
Tinkle se compromete a proteger su privacidad y sus datos personales.
01. Finalidad
TInkle se compromete a proteger su privacidad y sus datos personales. De conformidad con nuestra Política General de Protección de Datos, nos comprometemos a tratar su información de forma transparente, confidencial y segura, en estricto cumplimiento de la normativa nacional e internacional aplicable.
Esta política de protección de datos se aplica específicamente a los candidatos que solicitan oportunidades de empleo en Tinkle y describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales durante nuestros procesos de selección.
Esta política se aplica a todas las filiales del grupo Havas (del cual Tinkle forma parte) en su calidad de responsables del tratamiento de datos, salvo que la legislación nacional establezca normas específicas.
Para mayor claridad, cualquier referencia a «nosotros» y «nuestro» en esta Política de Privacidad se refiere a la entidad que ofrece el puesto que usted solicita.
Nuestra Política de Privacidad no se extiende a los servicios prestados por otras empresas que actúan por cuenta propia, a los servicios profesionales en los que usted comparte información a través de redes sociales o plataformas de empleo (por ejemplo, LinkedIn, etc.). Cualquier información personal que usted les facilite estará sujeta a sus políticas de privacidad.
02. Responsable del tratamiento
Tinkle es responsable del tratamiento de sus datos personales en calidad de responsable del tratamiento. Si tiene alguna pregunta sobre la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos del grupo (DPO del grupo) en la dirección de correo electrónico: datos@tinkle.es o por correo postal a: TINKLE DPO, Eloy Gonzalo, 10, 28010, Madrid.
03. Definiciones
• "TINKLE": TINKLE COMUNICATIONS SLU con CIF B84824127 - Eloy Gonzalo 10, planta 1, 28010, Madrid; TINKLE CONSULTANTS SLU con CIF B61928768 - Avenida de la Diagonal 456 3ª planta, 08006, Barcelona; ONION DIGITAL SERVICES, S.L.U. con CIF B65880817 - Eloy Gonzalo 10, planta 1, 28010, Madrid; EUROPEAN PUBLIC RELATIONS SERVICES, S.L.U. con CIF B64893506 - Paseo Castellana 135, 7ª planta, 28046, Madrid; JAZZ ALTERNATIVE THINKING S.L.U. con CIF B64335276 - Eloy Gonzalo 10, planta 1, 28010, Madrid; TINKLE PORTUGAL LDA (SOC. UNIPESSOAL) con CIF PT507868242 - Avenida Liberdade 252 – 6º, Havas Village, 1250-149, Lisboa.
• «Datos personales»: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, tal y como se define en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
• «Interesado»: persona física cuyos datos personales son tratados por Tinkle.
• «Encargado del tratamiento»: persona física o jurídica que trata datos por cuenta del responsable del tratamiento en el marco de un servicio o contrato.
• «Sitio web»: el sitio web de Tinkle accesible en https://www.tinkle.es/
• «Espacio de candidatos»: interfaz de usuario del sitio web de empleo de Tinkle que requiere la creación de una cuenta individual.
• «Tratamiento»: cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas mediante procedimientos automatizados o no, aplicadas a datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la alineación, la combinación, la restricción, la supresión o la destrucción.
04. Datos recopilados
Como parte de nuestras actividades de selección, recopilamos los siguientes tipos de datos:
• Información de identificación: nombre, apellidos, estado civil, firma, fecha de nacimiento, país de residencia.
• Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
• Datos profesionales: CV, cartas de presentación, formación académica y profesional, habilidades, certificaciones.
• Datos de dominio público: información profesional disponible en redes sociales (como LinkedIn) para verificar la capacidad del candidato para ocupar el puesto o evaluar su idoneidad profesional.
En lo que respecta a los datos relacionados con su candidatura, le recomendamos que mantenga su información actualizada en su «Espacio del candidato» en el sitio web.
Siempre tiene la posibilidad de no compartir información con nosotros. Sin embargo, tenga en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos tramitar su solicitud sin su información personal.
Tomaremos medidas para minimizar la información recopilada a lo estrictamente necesario en relación con los fines para los que se trata.
05. Métodos de recopilación
Sus datos pueden ser recopilados a través de los siguientes medios:
• Envío directo: cuando se postula (a través de una oferta de empleo o una candidatura espontánea) a través de nuestro sitio web de empleo, LinkedIn, por correo electrónico o por correo postal a la atención de Tinkle.
• Sourcing: el sourcing consiste en identificar candidatos para una oferta de empleo. La información obtenida de redes sociales profesionales, como LinkedIn, para ponernos en contacto con usted si creemos que puede estar interesado en
nuestras ofertas de empleo. El sourcing consiste en identificar candidatos para una oferta de empleo.
06. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Recopilamos sus datos para las siguientes finalidades:
• Verificar la capacidad del candidato para ocupar el puesto o evaluar su idoneidad profesional.
• Administrar, gestionar y mantener su perfil de candidato.
• Realizar entrevistas como parte del proceso de selección.
• Proporcionarle información informática: verificación de identidad, contraseña...
• Crear una BBDD con los candidatos que hayan aplicado a las ofertas
07. Compartir datos
Sus datos pueden ser compartidos con:
• Los miembros del equipo de RR. HH. y las personas autorizadas que participan en el proceso de selección.
• Los responsables de la selección y otros supervisores pertinentes.
• Otras entidades del grupo Havas que puedan estar interesadas en la selección.
• Sus datos personales también serán accesibles a terceros, entre los que se incluyen: (i) agencias de selección de personal que colaboran con Tinkle, ayudando en la gestión de las bases de datos de candidatos y en la selección de perfiles; (ii) subcontratistas de Tinkle, por motivos técnicos y logísticos, como proveedores de servicios de alojamiento y mantenimiento; o, (iii) registros de conexión y direcciones IP procesados a través de cookies con fines exclusivamente estadísticos y para mejorar la experiencia del usuario.
08. Plazo de conservación de los datos
Sus datos personales podrán conservarse durante los siguientes periodos:
• Si su candidatura es seleccionada, incluiremos su información personal en su expediente de empleado y la conservaremos de acuerdo con nuestra Política de privacidad para empleados.
• Si su candidatura no es seleccionada, Tinkle conservará sus datos personales durante un máximo de un (1) año. Podrán conservarse durante más tiempo si nos da su consentimiento.
09. Transferencia de datos fuera de la UE
Tinkle da prioridad a la conservación de los datos dentro de la Unión Europea. Si es necesario realizar una transferencia fuera de la UE, nos aseguramos de que esté sujeta a las garantías adecuadas de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
10. Seguridad de los datos
Tinkle aplica medidas técnicas y organizativas estrictas para garantizar la protección de sus datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.
Cuando un encargado del tratamiento participa en el tratamiento de sus datos, estos solo se comparten con él después de obtener compromisos y garantías formales que demuestren su capacidad para cumplir los requisitos de seguridad y confidencialidad. Se establece sistemáticamente un acuerdo contractual por escrito para regular esta colaboración.
11. Sus derechos
En virtud del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), usted tiene los siguientes derechos:
• Derecho de acceso: tiene derecho a obtener la confirmación de si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, a obtener una copia de sus datos personales.
• Derecho de rectificación: puede solicitarnos que corrijamos o completemos sus datos personales si son inexactos, incompletos, ambiguos y/o obsoletos, según sea el caso.
• Derecho de supresión: puede solicitarnos que suprimamos sus datos personales en los casos previstos por la normativa. Tenga en cuenta que el derecho de supresión de los datos no es un derecho general y que solo puede concederse si se da alguna de las razones previstas en la normativa aplicable.
• Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento de sus datos personales cuya base jurídica sea el interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.
• Derecho de limitación: limite el tratamiento de sus datos en casos específicos.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales. Tenga en cuenta que no se trata de un derecho general. De hecho, no todos los datos de todos los tratamientos susceptibles de portabilidad y este derecho solo se refiere al tratamiento automatizado, excluyendo los tratamientos manuales o en papel.
• Derecho a retirar el consentimiento: cuando los tratamientos de datos que llevamos a cabo se basan en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales sin que se cuestionen las operaciones previas a las que usted haya dado su consentimiento.
• Derecho a dar instrucciones post mortem (solo para Francia).
Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con ainhoa.sevilleja@tinkle.es o por correo postal: Departamento de Recursos Humanos: Eloy Gonzalo, 10, 28010, Madrid.
12. Modificaciones de la política
Tinkle se reserva el derecho a modificar esta política según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con cambios en la legislación, la normativa, las prácticas y procedimientos de Tinkle, o los requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos. La política actualizada se publicará en el sitio web. Le recomendamos que la revise periódicamente.
13. Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta política o el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: datos@tinkle.es