Administrativo/a - Part Time

Ubicación: Lisboa (Portugal)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada parcial
Sector: Marketing y comunicación
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

Tinkle Portugal

Na Tinkle praticamos uma comunicação sem limites.

Somos especialistas em comunicação, a nossa ferramenta para somar e continuar a avançar para um mundo melhor. Apostamos na inovação constante com o objetivo de promover o éxito, tanto dos nossos clientes como da nossa equipa.

Impacto, influência, intenção

Contamos com uma equipa em constante expansão, composta por mais de 200 profissionais especializados nas áreas de consultoria e comunicação estratégica, comunicação 2.0, estratégia e criatividade, marketing em redes sociais, eventos, design, etc. Todos com uma forte aposta na inovação.

A nossa atividade desenvolve-se em diferentes áreas nas quais destacamos:

Comunicação corporativa, onde trabalhamos o posicionamento e a reputação de instituições e empresas, acompanhamos os nossos clientes nos seus processos de crise e lideramos as suas estratégias de comunicação interna e engagement.
Comunicação de produto/marca, gerindo a informação e os produtos solicitados pelos nossos clientes. Realizamos campanhas de informação, criamos brochuras, desenvolvemos histórias, lançamos novas linhas de produtos...
A comunicação digital e redes sociais para empresas, instituições e marcas é uma das áreas que mais tem crescido nos últimos anos na Tinkle. Gerimos sites, blogues e redes sociais. Criamos, escrevemos, adaptamos e renovamos conteúdos, estabelecemos relações com influenciadores, youtubers, instagramers, etc.

Na Tinkle, transformamos a comunicação em influência!

Não somos melhores ou piores, apenas únicos e diferentes.

Descripción de la oferta

Estamos a aumentar a nossa equipa na Tinkle Lisboa

Procuramos de uma pessoa para se juntar a nós para coordenar a administração, trabalhando em conjunto com a equipa de Back Office em Espanha: RH e Finanças e com o director da agência e a equipa em Portugal.

Descrição da função:

Gestão e arquivo de documentação:

- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrónicos de uma forma eficiente.

- Manter registos precisos e atualizados

Coordenação com o resto das equipas:

- Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente.

- Comunicar com a equipa de vendas e finanças para resolver questões

Gestão de faturas de fornecedores:

- Registar e verificar as faturas dos fornecedores

- Coordenar com a equipa de contabilidade para garantir o pagamento atempado

Controlo de contas a receber:

- Acompanhar os pagamentos pendentes e gerir as contas a receber

- Comunicar com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados com o pagamento

O que é que lhe oferecemos?

Oportunidade de fazer parte de uma equipa dinâmica e criativa.
Contrato em regime de part-time, a 12 meses, com possibilidade de renovação automático
Para além de 22 dias de férias, 2 sextas-feiras por ano + oferta de dia de aniversário. Para além disso, usufrui de várias pontes ao longo do ano.

Requisitos

Ensino secundário completo ou equivalente
Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras (preferencial)
Conhecimentos de ferramentas de escritório (Microsoft Office)
Atenção aos pormenores e capacidade de gerir várias tarefas
Conhecimentos de espanhol necessário
Conhecimento de inglês é uma vantagem

Posición cerrada

Ubicación: Lisboa (Portugal)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada parcial
Sector: Marketing y comunicación
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Presencial

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