Ubicación: Lisboa (Portugal)
Tipo de Contrato: Temporal
Jornada laboral: Jornada parcial
Sector: Marketing y comunicación
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: PresencialA Tinkle é uma agência de comunicação de qualidade, altamente especializada em comunicação corporativa, financeira, de marca, de reputação, de situações especiais, de ESG e de cultura organizacional.
Contamos com uma vasta experiência e um know-how único. Somos uma organização ágil, com uma equipa dinâmica, empreendedora e apaixonada, com sede em Madrid, Barcelona e Lisboa. Cobrimos a diversidade dos mercados da região ibérica, com um enraizamento profundo a nível profissional, cultural e relacional.
Fazemos parte da H/Advisors, consultora de comunicação estratégica dedicada a melhorar a reputação e a gerar confiança para alcançar os objetivos definidos pelos nossos clientes.
Fundada em 2001, a H/Advisors conta com mais de 1500 especialistas multidisciplinares presentes na Europa, América, Ásia-Pacífico e Médio Oriente. A H/Advisors faz parte da Havas, um dos maiores grupos de meios de comunicação, publicidade, criatividade e entretenimento do mundo.
Estamos a aumentar a nossa equipa na Tinkle Lisboa
Procuramos de uma pessoa para se juntar a nós para coordenar a administração, trabalhando em conjunto com a equipa de Back Office em Espanha: RH e Finanças e com o director da agência e a equipa em Portugal.
Descrição da função:
Gestão e arquivo de documentação:
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrónicos de uma forma eficiente.
- Manter registos precisos e atualizados
Coordenação com o resto das equipas:
- Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
- Comunicar com a equipa de vendas e finanças para resolver questões
Gestão de faturas de fornecedores:
- Registar e verificar as faturas dos fornecedores
- Coordenar com a equipa de contabilidade para garantir o pagamento atempado
Controlo de contas a receber:
- Acompanhar os pagamentos pendentes e gerir as contas a receber
- Comunicar com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados com o pagamento
O que é que lhe oferecemos?
Contrato em regime de part-time, a 12 meses, com possibilidade de renovação automático
Para além de 22 dias de férias, 2 sextas-feiras por ano + oferta de dia de aniversário. Para além disso, usufrui de várias pontes ao longo do ano.
